Description du poste
- Assurer les demandes de la Direction : travaux de rédaction, courriers, documents relatifs aux stages / concours et les demandes de l’équipe pédagogique : reprographie, courriers, etc.,
- Accueil physique, téléphonique et orientation des personnes (apprenants, usagers…),
- Faciliter le parcours de l’étudiant et assurer le suivi des mutations ou des intégrations,
- En collaboration avec les référents de promotion, assurer la traçabilité et le suivi des absences,
- Assurer la mise en place et le déroulement du concours en collaboration avec la Direction : inscription, saisie des dossiers sur les logiciels de gestion de scolarité, envoi des convocations, organisation des épreuves et gestion des résultats,
- Connaitre la réglementation relative à la formation et au fonctionnement des Instituts,
- Collaborer avec la Direction à l’organisation des instances qui gouvernent les formations : ICOGI, Section compétente pour le traitement pédagogique des situations individuelles des étudiants / élèves, Section relative à la vie étudiante, Section compétente pour le traitement des situations disciplinaires et Commissions d’Attribution des Crédits (CAC),
- Collaborer avec la Direction à l’organisation du jury final du D.E. IDE, D.E. AS, de la cérémonie de remise des diplômes et de la rentrée solennelle,
- Assurer la gestion administrative du parcours de stage des étudiants / élèves,
- Participer aux affectations en stage avec le cadre responsable des stages et assurer l’actualisation des terrains tout au long de la formation,
- Assurer le suivi des conventions de stage, l’édition et l’exploitation des documents de stage,
- Élaborer différentes statistiques et cohortes en lien avec la scolarité, demandées par divers partenaires en utilisant les logiciels adaptés,
- Participer au suivi du paiement des indemnités de stage et de déplacement,
- Participer à la gestion du paiement des honoraires des intervenants,
- Utiliser le logiciel FORMEIS adapté à la gestion de la formation,
- Participer à la mise à jour du site Internet des Instituts,
Participer à la gestion de la bibliothèque, dotation papeterie, reprographie.
Autres détails
Diplômes recherchés
- BUREAUTIQUE OPTION A : GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT (BAC PRO)
Profil recherché
Accueil physique, téléphonique et orientation des personnes (apprenants, usagers…),
Disponibilité pour dépassements occasionnels des horaires (rentrée solennelle, organisation des concours, surveillance des concours le samedi, journées portes ouvertes…).
Utilisation du logiciel FORMEIS adapté à la gestion de la formation.
Connaissance des référentiels de formation.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier "La Palmosa" - Menton est un établissement public de santé ayant la personnalité morale de droit public et l'autonomie administrative et financière.
Situé à l’extrême sud-est des Alpes-Maritimes, entre mer et montagne, à 30 km du Centre Hospitalier Universitaire de Nice, notre établissement est un hôpital de proximité.
Nous disposons d'un service de médecine d’urgence qui fonctionne 24 heures sur 24 et reçoit 20 000 passages par an. Cette activité est confortée par l’activité du SMUR.
Pour l'activité chirurgicale, celle-ci est diversifiée avec de la chirurgie orthopédique et traumatologique, viscérale, urologique, gynécologique ainsi qu’une activité de chirurgie ambulatoire réalisée par les chirurgiens de ville dans le cadre d’un pôle public-privé (ophtalmologie, stomatologie, chirurgie vasculaire, endoscopies digestives…). Au total, le service de chirurgie compte 42 lits.
Concernant le pôle de médecine celui-ci comprend 53 lits quant à celui du SSR, on compte 82 lits.
Une unité de soins de longue durée est également présente au sein de l'établissement et comprend 30 lits.
De façon générale, un grand nombre de services sont présents au sein du Centre Hospitalier (imagerie médicale, service sociale, service diététique, service biomédical...) offrant ainsi un large éventail de compétences, de personnels qualifiés et de soins adaptés.