Description du poste
Codage des interventions
• Récupération des codes actes CCAM auprès des médecins quand ils sont absents
• Accueil téléphonique des différents secrétariats internes / externes
• Rédaction des comptes rendus (Conseil de bloc, AG du bloc)
• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (type OPROOM, QBLOC, MEDIS)
• Suivi des feuilles d'intervention, CRO/CRH
• Création et suivi des tableaux pour les statistiques du bloc opératoire
• Saisie de la programmation des blocs opératoires sur le logiciel avec validation sur la demande de bloc (format papier+ agenda) des chirurgiens libéraux + chirurgiens internes après validation de la cadre du bloc (annulations, modifications)
• Contrôle et validation hebdomadaires de la planification opératoire des praticiens libéraux
• Assistance des médecins en cas de difficultés sur OPROOM, codage, ordonnances…
• Application des protocoles d’identitovigilance et de traçabilité en lien avec le DIM
• Vérification liste erreurs CCAM, collaboration avec le DIM
• Vérification des comptes rendus opératoires
• Préparation des livrets ambulatoires pour les chirurgiens libéraux (à mettre à leur disposition lors de leur vacation ou en cas de besoin).
Autres détails
Profil recherché
· Connaissance du fonctionnement d’un bloc opératoire ;
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels hospitaliers ;
· Terminologie médicale, en particulier chirurgicale ;
· Organisation et fonctionnement interne de l’établissement ;
· Capacité à gérer les priorités ;
· Hiérarchiser les tâches et les demandes ;
· Organisation rigoureuse du travail ;
· Aisance relationnelle, sens de la diplomatie ;
· Réactivité, autonomie et esprit d’initiative ;
· Rigueur ;
· Discrétion professionnelle.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier "La Palmosa" - Menton est un établissement public de santé ayant la personnalité morale de droit public et l'autonomie administrative et financière.
Situé à l’extrême sud-est des Alpes-Maritimes, entre mer et montagne, à 30 km du Centre Hospitalier Universitaire de Nice, notre établissement est un hôpital de proximité.
Nous disposons d'un service de médecine d’urgence qui fonctionne 24 heures sur 24 et reçoit 20 000 passages par an. Cette activité est confortée par l’activité du SMUR.
Pour l'activité chirurgicale, celle-ci est diversifiée avec de la chirurgie orthopédique et traumatologique, viscérale, urologique, gynécologique ainsi qu’une activité de chirurgie ambulatoire réalisée par les chirurgiens de ville dans le cadre d’un pôle public-privé (ophtalmologie, stomatologie, chirurgie vasculaire, endoscopies digestives…). Au total, le service de chirurgie compte 42 lits.
Concernant le pôle de médecine celui-ci comprend 53 lits quant à celui du SSR, on compte 82 lits.
Une unité de soins de longue durée est également présente au sein de l'établissement et comprend 30 lits.
De façon générale, un grand nombre de services sont présents au sein du Centre Hospitalier (imagerie médicale, service sociale, service diététique, service biomédical...) offrant ainsi un large éventail de compétences, de personnels qualifiés et de soins adaptés.